Comenzar a ver las técnicas y pasos que debes cumplir para ser realmente eficaz en el trabajo es solo una lectura guía para que puedas tener nociones de lo que debes hacer para mejorar tu productividad, pero más del 80% dependerá del entusiasmo con que desees lograr tus objetivos y la vocación que tienes para desempeñarte de la mejor manera en el proyecto.
A continuación, te mostraremos cuales son los mandamientos para lograr la máxima productividad en el ámbito laboral.
1.- La salud es lo primero: lo más importante es mantenerte sano, comer bien, descansar en las noches, hacer ejercicios, ir al médico, tener una excelente higiene, todo se agrupa y hace de ti una mejor persona, al sentirte de esta manera tendrás sin duda alguna mayor energía para alcanzar la mayor productividad en el trabajo.
2.- Despierta temprano: existe un dicho que dice, el que madruga Dios lo ayuda y ciertamente las personas que aprovechan las primeras horas del día para comenzar la jornada laboral tienen menos distracciones o situaciones estresantes durante el día, así también podrás planificar tus actividades y estar concentrado en ello.
3.- Dedícate la primera hora del día: muchos ponen en práctica este mandamiento, sin embargo, otros prefieren salir corriendo al trabajo antes de darse un tiempo para sí mismos. Comienza el día arreglándote con calma, bañándote, planificando tu día, comiendo un buen desayuno y hacer un poco de ejercicio, de esta manera tendrás tu cuerpo y mente listos para los retos que te propongas lograr durante el día.
4.- Los objetivos son importantes: en todo trabajo (incluso los particulares) se necesitan objetivos reales que se puedan cumplir en un plazo de tiempo real, para lograr cumplir estos objetivos personales es necesario conocer lo que debemos o queremos realizar en el tiempo planificado, por ejemplo si necesitamos aumentar nuestras ventas debemos conocer primero cuales son nuestro números reales en el momento, luego de ello podremos colocarnos una meta de una semana para aumentar ese promedio que hemos tenido anteriormente, de esta manera se notará el esfuerzo y podrás premiarte por lograr el objetivo trazado.
5.-Busca estrategias para mejorar el rendimiento: quedarnos estancados en nuestra modalidad de trabajo es permitir que el mundo pase por encima de nosotros, existen cientos de aplicaciones que pueden ayudarte con el rendimiento de tu trabajo, solo debes investigar y tratar de mejorar los tiempos para cumplir con las actividades propuestas, tener un buen organizador, buscar rutas alternativas para llegar temprano al trabajo, aprovechar el tiempo para adelantar actividades son solo algunas de las recomendaciones que puedes seguir, comienza por pensar en que te tardas más tiempo y trata de buscar soluciones para aminorar ese tiempo, de esta manera será mucho más productivo en tus tareas.
6.- Colocar tiempo para las tareas: cronometrarnos muchas veces suele malinterpretarse, lo que queremos decir en este mandamiento es que colocarnos tiempo reales para culminar una tarea específica ejerce algún tipo de presión en tratar de lograrla en ese tiempo, así que solo debes pensar en cuanto tiempo te tomará terminar una actividad y póntelo como meta, de seguro al lograrla tendrás más tiempo para adelantar otras responsabilidades.
7.- Organiza las tareas y actividades: los objetivos pueden ser el macro de lo que queremos lograr en un tiempo específico, pero para lograr dichos objetivos es necesario tener o realizar una serie de actividades o tareas que funcionen en pro para cumplir, a este mandamiento podemos conocerlo también como la planificación, conocer cuáles son las tareas más relevantes y realizarlas de primero nos darán una ventaja considerable para acercarnos cada vez más a nuestros objetivos. Veamos el ejemplo de una ama de casa, ella necesita hacer las compras de la comida, lavar la ropa y organizar la habitación, en este mismo orden sus actividades están posicionadas por relevancia, así que tendrá todo listo en el tiempo estimado sin pasar por un estrés innecesario en cualquiera de las actividades.
8.- Algunos trabajos pueden ser combinados: efectivamente en ocasiones nos encontramos con muchas tareas que suelen ser repetitivas y esto tiende a cansarnos rápidamente, es por ello que en vez de tomar descansos muy seguidos podemos alternar las tareas que tenemos pendientes si comenzamos a aburrirnos o cansarnos de una en específico, por ejemplo, mientras estamos corrigiendo algunos exámenes de los postulantes a una empresa podemos de la misma manera enviar correos de participación a los asociados, esto solo cuando sintamos que estamos agotados y queremos hacer otra cosa, en esta medida continuamos siendo productivos porque adelantamos tareas que podríamos terminar más tarde.
9.- Aprovecha la energía: existen momentos en que nos sentimos más motivados que otras ocasiones, así que dependiendo de la energía que tengas en un momento determinado aprovéchala para realizar los trabajos que signifiquen un esfuerzo mayor y no desperdicies esa energía en tareas sencillas, algunos lo llaman musas, otros motivación, sea cual sea tu filosofía solo debes aprovecharla para lograr la máxima productividad en tu ámbito laboral y personal.
10.- La productividad está en todo momento : este mandamiento se refiere a aprovechar esos espacios de tiempo en lo que es inevitable no hacer nada, por ejemplo, estar en una fila en un banco o permanecer en la sala de espera, solo nos queda esperar pacientemente nuestro turno, así que podríamos invertir ese tiempo leyendo un libro de crecimiento profesional, organizando nuestras actividades, planificando nuestros objetivos, escuchando audios didácticos, entre otros. Cada momento vale lo que estemos dispuestos a invertir en ellos.
11.- Disminuye las tareas en actividades más sencillas: Las tareas que parecen muy complicadas o extensas pueden producir estrés o preocupación, por lo que aplazamos la realización de las mismas, esto te atrasa en el trabajo y luego tendrás que realizarlos bajo presión, es por esto que es recomendable desglosar esas tareas en actividades más sencillas que colaboren a culminar el trabajo pendiente.
12.- Las mañanas siempre están llenas de energía: dependiendo de las personas, algunas suelen ser más productivas en las mañanas que en las tardes, algunas otras son mejores trabajando de noche, en el caso que sea lo importante es tener una hora especifica en donde conozcamos nuestra capacidad máxima, será en ese momento donde aprovechemos para cumplir con las tareas que nos hemos propuesto, por lo general suelen ser en horas de la mañana. Por ello disfruta y aprovechas los flujos de energía máximo que tengas durante el día para ser más productivo.
13.- Conserva solo lo que necesites: al momento de mantener ordenado nuestro espacio de trabajo, es oportuno botar o desechar cualquier cosa que no nos sea de utilidad como documentos vencidos, herramientas rotas, contactos obsoletos, cualquier cosa que no nos haga falta para nuestro trabajo cotidiano, muchas personas suelen ser acumuladores de cosas porque piensan que las necesitaran en algún otro momento de la vida, si realmente consideras que no es necesario entonces deshazte de ello, así tendrás solo a tu disposición aquello que de verdad necesitas.
14.- Delegar es un don, desarróllalo: esto va en relación con los líderes o gerentes, el aprender a delegar es una técnica que debe ser desarrollada en función a la experiencia que tengamos en nuestro puesto de trabajo, dar trabajo y responsabilidades a otras personas nos ayuda a tener más tiempo para nosotros y así cumplir con otras actividades, hacer todo nosotros mismos puede traer como consecuencia el incumplimiento de otras tareas que son igual de importantes, no somos Superman o la Mujer Maravilla, necesitamos de nuestro equipo y si existen es porque están calificados para cumplir con las tareas que le deleguemos.
15.- Trata de mantenerte atento en tus tareas: en muchas ocasiones tendemos a distraernos en cualquier otra actividad que no aporta nada para el cumplimiento de nuestros objetivos, en este caso es recomendable tener una alarmar que nos recuerde lo que estábamos haciendo y nos libere de las distracciones que son inevitables, por ejemplo estamos concentrados redactando un informe importante para una junta de trabajo y suena nuestro Smartphone, podemos perder hasta 20 minutos importantes de nuestro tiempo en revisar nuestras redes sociales, así que a priorizar nuestras actividades, revisaremos todas nuestras redes, leeremos revistas y veremos películas en nuestro tiempo libre.
16.- Mejora los tiempos: En este caso no existe una manera diferente de hacer las cosas, solo debemos tratar de realizar nuestras actividades cotidianas en un intervalo de tiempo menor al que solíamos tener, sin buscar atajos o aplicaciones, por ejemplo tratar de leer un artículo en un tiempo considerablemente menor, tratar de tipiar en la computadora de una manera más rápida, entre otras, ir rápido a veces se considera como una manera de fallar en la calidad de nuestras responsabilidades, así que tómalo con calma y ve mejorando los tiempos progresivamente.
17.- Descansa en breve intervalos de tiempo: solo trabajar durante horas provocará en nosotros cansancio, apatía, frustración y estrés, así que debes incluir en tus planificaciones tus momentos de descansos, es recomendable para los oficinistas que cada 2 horas tomen al menos 20 minutos de descanso, relajando los ojos, estirando el cuerpo, pararse, tomar agua, entre otras, descansar la mente estimula la creatividad y al incorporarte de nuevo tendrás un ánimo bastante relajado para continuar con tus actividades y poder ser más productivo.
18.- el día de descanso es necesario: trabajamos día y noche, durante toda la semana y por todo el año para lograr las metas que nos propusimos, pero esto de nada vale si no nos tomamos un merecido descanso, un solo día a la semana para descansar nos hará reflexionar sobre todo lo que hemos estado haciendo y cómo podemos mejorar nuestra calidad de vida, en este momento es necesario apagar nuestro ordenador, nuestro móvil y dejar la agenda a un lado, solo descansar nuestra mente y cuerpo, compartir con amigos y familiares puede también ser terapéutico para disminuir el estrés laboral.
19.- La recreación es parte importante de nuestro crecimiento: no todo descanso es estar postrado en una cama o sillón sin hacer nada, tampoco para recrearse es necesario salir del trabajo, muchas empresas contratan personal para recrear a sus trabajadores dándole un nuevo motivo para continuar con sus quehaceres, salir a compartir con el equipo de trabajo, organizar concursos, tener equipos deportivos, realizar cursos de crecimientos personales, son solo algunas de las formas que podemos obtener para mejorar nuestra recreación, los paseos familiares y la realización de algún hobbie también son importantes para cumplir con este mandamiento.
20.- Tomar notas es una excelente idea: ya sea una aplicación de notas virtual que instalemos en nuestro dispositivo o uno físico de toda la vida, un block de notas te ayudará a mantenerte al tanto de las ideas que vayas teniendo durando el día, pues es por ello debemos tener con nosotros apuntes que nos refresquen aquellas ideas que podrían funcionar en pro a nuestra productividad en el trabajo.
21.- El orden ayuda y mucho: mantener organizado nuestro espacio de trabajo nos da la libertad de saber en dónde se encuentran todas nuestras herramientas laborales, en el caso de los mecánicos saber en dónde se encuentran las llaves, los tornillos y tuercas aligeran el trabajo y lo hacen ser más eficientes, en el caso de los oficinistas tienen grandes archivos donde guardan sus registros, papeles y demás documentos. Mantén limpio y ordenado tu espacio de trabajo también ayuda a nivel visual y te sentirás mucho más cómodo para trabajar ahí.
22.- Combate la procrastinación: este término es bastante utilizado por los psicólogos organizacionales, este se refiere a la capacidad que tenemos de dejar todo para el último momento y en algunos casos aplazamos tanto que no realizamos ninguna tarea productiva, para vencer esta procrastinación aplica la ley de los 12 segundos, consiste en contar en voz alta hasta 12 y luego ejecutar la tarea que tienes pendiente, funciona porque nuestro cerebro elabora pensamientos que justifican el aplazamiento de la tarea, al contar en voz alta distraemos a nuestra mente de esos pensamientos y es el momento perfecto para ser productivo.
23.- Es necesario aprender a decir que “NO”: la palabra más difícil de todas, decir que no atribuye en los demás una fuerte tendencia al desprecio, por lo que a nadie le gusta recibir un no como respuesta, pero como mencionamos anteriormente no somos héroes con superpoderes, comprometernos en muchas actividades puede traer como consecuencia el incumplimiento de algunas otras, así que las fiestas, reuniones, salidas, citas u otra actividad pueden esperar hasta que culminemos nuestras metas propuestas.
24.- Cuenta a los demás tus tareas o proyectos: cuando tienes muchas tareas, compromisos o actividades pendientes es buena idea comentarlo con personas de confianza, de esta manera nuestro inconsciente adquiere un compromiso moral de tener que realizar la actividad para no quedar mal esa persona a la que le comentaste sobre tu proyecto.
25.- Piensa siempre que eres productivo: la mejor recomendación de todas es mantener el pensamiento de lo productivo que eres y recompensarte por ello, esto mantiene un mensaje repetitivo en tu mente donde sabes lo bien que lo estás haciendo y que debes continuar con este esquema.
Estar en un trabajo que no nos agrada mucho puede ser algo frustrante, sin embargo es necesario tomar en cuenta que no es el trabajo el que nos aburre con el tiempo, sino la forma en que nosotros percibimos el mismo, así que la automotivación entra en juego solo con pensar en los beneficios que obtendremos si somos más productivos, tendremos mejores calificaciones en nuestro puesto, podremos lograr un ascenso, con las ganancias podría tener mi propia empresa, debo aprovechar todo lo que me ofrecen para aprender e implementarlo luego, las ganancias capitales son buenas, podré tener más tiempo para aprovecharlo con mi familia, entre otras. La motivación es el impulso que tenemos para hacer algo, si los demás no son capaces de dárnoslo, entonces es nuestra responsabilidad hacerlo por nosotros mismos.
Estos son los 25 mandamientos que toda persona que desea alcanzar la mejor productividad laboral debe conocer, pero nosotros solo colaboramos en mencionártelos, quedará de tu parte llevarlo a cabo, no decaigas, mantente firme, motívate, mantente sano y verás como toda la productividad que necesitas la tendrás a tu alcance y así cumplirás con tus objetivos tanto en el trabajo como en tu vida personal. No olvides comentar si tienes alguna otra estrategia para incorporarla en otras publicaciones, y te proponemos que cumplas con estos mandamientos al menos 21 días consecutivos y luego nos digas como fueron los resultados.
